L'assistant administratif de la CPTS de la Vallée de la Sarre sera chargé de planifier et coordonner les tâches administratives et financières, quotidiennes de la CPTS.
1. Appui à la gouvernance et gestion administrative générale
2. Gestion de la vie associative et communication
3. Gestion administrative des ressources humaines
4. Appui à la gestion comptable et financière
5. Contribution à la mise en œuvre du projet de santé
Savoirs (connaissances)
- Connaissance de la gestion administrative et des bases de la comptabilité, pour un appui aux fonctions comptables.
- Connaissance de la vie associative, de son cadre juridique et réglementaire
- Une connaissance de l'organisation du système de santé, de ses politiques publiques et de ses acteurs (libéraux, institutionnels, partenaires), ainsi qu'une expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social, serait appréciée.
- Connaissance du territoire, de son organisation et de ses acteurs serait appréciée
- Connaissances en communication, accueil et relations aux publics
- Des connaissances en droit du travail et réglementation sociale (conventions collectives) constituent un plus
- Une expérience dans le secteur de la santé, sanitaire, social ou médico-social est appréciée
Savoir-faire (compétences techniques et opérationnelles)
- Excellente maîtrise écrite et orale de la langue française
- Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Canva, Adobe, Copilot)
- Utilisation des outils numériques et collaboratifs :
o messagerie et agendas électroniques
o visioconférence
o plateformes collaboratives et outils de sondage
o formulaires d'inscriptions (forms)
o outils simples de gestion ou de mise à jour de site internet
- Capacité à structurer, classer, fiabiliser et archiver l'information
- Suivi de données administratives et financières simples (tableaux, suivi budgétaire, dépenses)
- Capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités
- Capacité à travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs
- Capacité à "aller vers" les professionnels et partenaires (aisance dans la prise de contact)
Savoir-être (posture professionnelle)
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Fiabilité, professionnalisme et sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et qualité de communication
- Sens du travail collaboratif et du partenariat
- Polyvalence et réactivité
- Esprit d'initiative et proactivité
- Affinité avec le milieu associatif
4. Prérequis / formation
- Formation de niveau Bac à Bac+2/3 dans les domaines suivants :
o assistanat administratif / secrétariat
o gestion, comptabilité, administration
o assistant(e) de manager / gestion PME-PMI
- Ou expérience professionnelle équivalente
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
- Une expérience dans le secteur de la santé, de la vie associative ou de la communication est un atout
5. Conditions d'exercice du poste
- Nature du contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
- Temps de travail : temps partiel à la prise de poste ; toute évolution ultérieure dépendra des besoins et de l'organisation de la structure.
- Statut : employé - non cadre
- Convention collective : Cabinets Médicaux
- Lieu de travail : Siège de la CPTS - Sarreguemines, déplacements possibles sur le territoire de la CPTS
- Horaires : adaptés à l'activité (réunions possibles en soirée)
- Moyens mis à disposition : ordinateur et téléphone professionnel fixe
- Rémunération : selon profil et expérience
- Permis B et véhicule : souhaités
