En tant qu'Assistant (e) administratif, vous êtes rattaché (é) au Responsable Administratif, Financier et RH et vous avez comme mission principale de participer aux travaux d'accueil et secrétariat, de gestion des fournitures de bureau, d'achats, de comptabilité et plus généralement toutes missions administratives.
Ainsi, vous prenez en charge les activités suivantes au sein de S.B.M SAS:
- Travaux liés à l'administration générale/ RH :
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Gérer le courrier entrant.
Réaliser tous les travaux de secrétariat, de classement et d'archivage liés à son activité.
Gérer certains contrats de maintenance.
Gérer les contraventions du parc automobile.
Gérer les fournitures de bureau (stocks, commandes, marchandises, inventaire, imprimante).
Réaliser les dossiers de formation.
Réaliser les commandes en lien avec les demandes d'achats hors production.
Participer à l'élaboration de certains dossiers (santé et sécurité des salariés)
- Comptabilité :
Rapprocher les bons de livraison avec les commandes.
Rapprocher les factures avec les commandes adéquates.
Apposer le bon à payer.
Profil
Formation en gestion administrative
Expérience souhaitée de 3 ans sur un poste similaire (débutant(e) accepté(e) selon profil)
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Bonne expression écrite et orale. Anglais intermédiaire.
Sens de l'organisation, autonomie, excellent relationnel, discrétion
CDI, Temps partiel de 20h par semaine qui pourra être amené à évoluer avec la croissance de l'entreprise.
13ème mois
Taux horaire : entre 12,5 et 13,50 euros brut selon profil.
Prise de poste : dès que possible
