Vous interviendrez sur :
--> Assitantat de direction :
- Gestion de l'agenda, du courrier, des missions et notes de frais associées
- Organisation d'évènements externes (visites VIP.)
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Assurer la gestion administrative (rédactions de courriers, de documents, gestion des abonnements, classements.)
- Définir les besoins en fournitures de bureau.
-->Coordination des services généraux :
- Coordonner la mise en œuvre des prestations de service et frais généraux types restauration, machines à café, courrier, entretien des locaux, vêtements de travail.
- Gérer les interfaces groupe et assurer l'assistance des salariés à l'appropriation des outils téléphonie, imprimantes et outils informatiques..
- Assurer la disponibilité des salles de réunions et équipements associés
- Gérer la flotte de véhicules
- Saisir les demandes d'achat de frais généraux et en assurer le suivi
Vous maîtrisez l'anglais principalement à l'oral (conversation téléphonique essentiellement)
Vous travaillerez du lundi au jeudi avec des horaires variables.
