Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour prendre en charge la gestion administrative des dossiers techniques et l'accueil de la clientèle.
Les missions :
- Accueil et gestion téléphonique et physique de la clientèle
- Assister un responsable d'agence dans les tâches administratives et techniques
- Gestion des mails
- Gestion des dossiers techniques : Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE), Plan particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSPS),
Certificats de capacité, Déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT), Fiches d'agrément.
- Courriers divers
- Maitrise WORD/EXCEL
- Utilisation logiciel JARDICONTACT
Le poste est basé sur le site de Bellou-sur-huisne ou de La Loupe en fonction du lieu de résidence du candidat.
Possibilité de mettre en place une formation préalable au recrutement.
A pourvoir dès que possible.