Le SAVS/SAMSAH du Finistère du Pôle KERLIVET - APF FRANCE HANDICAP recrute un agent administratif H/F à temps partiel pour le secrétariat situé sur le site de Brest dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité pour une durée d'environ 9 mois.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participez au dispositif institutionnel et vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique.
Vos missions principales :
- Accueil & communication :
*Accueil téléphonique, numérique et physique.
*Réception et mise en forme d'informations pour en assurer la transmission
- Secrétariat :
*Réception, enregistrement et distribution du courrier, et des mails.
*Rédaction de courriers.
*Affichage.
*Classement et archivage.
*Recueille et transmission à l'équipe et aux partenaires extérieurs des informations utiles au bon fonctionnement du service.
*Participation à la réalisation d'enquêtes, suivi de tableaux de bord et tableaux de suivi.
- Gestion administrative liée aux personnes concernées (suivi des dossiers, mise à jour des données sur les supports numériques, ...).
- Gestion logistique (parc de véhicules de service).
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel
Ces différentes missions nécessitent la maitrise de l'outil informatique, et notamment de progiciels (NetVie, Blue médi). Une expérience dans le domaine médico-social est souhaitée.
CDD Agent Administratif - Temps de travail : 0,8 ETP Durée : environ 9 mois - à pourvoir dès que possible
L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé.
