Dans le cadre d'un renfort d'équipe nous recrutons un secrétaire à temps partiel dès que possible.
Travailler au sein d'un foyer d'accueil spécialisé implique une posture professionnelle bienveillante, respectueuse et adaptée aux personnes accompagnées. Discrétion, écoute et sens du contact sont indispensables.
Vos missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec l'équipe de direction, vous assurez des missions d'accueil et de secrétariat
*Accueil et secrétariat : Accueil physique et téléphonique des usagers, familles, visiteurs et partenaires,
*Traitement du courrier entrant et sortant,
*Commande des fournitures administratives,
*Rédaction de courriers,
*Tenue de tableaux de suivi (Excel),
*Classement, archivage,
*Soutien administratif à la direction et aux équipes.
Profil recherché :
*Formation et/ou expérience en secrétariat
*Sens de l'accueil et posture professionnelle adaptée au secteur médico-social,
*Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook),
*Rigueur, organisation, discrétion,
*Capacité d'adaptation, travail en équipe
Expérience en environnement médico-social
Temps de travail à 30%, organisation du temps de travail à voir selon vos disponibilités.
Obligation de fournir un extrait de casier judiciaire B2 et B3 vierges