RESPONSABILITÉS :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction (H/F) partageant nos valeurs centrées sur le respect et l'autodétermination des personnes accompagnées, pour une mission à temps partiel (0.5 ETP), à compter de juin 2026.
Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique et travaillerez en appui direct du Chef de service, en lien étroit avec l'ensemble des professionnels du Pôle (éducateurs, moniteurs, encadrants techniques, équipe administrative).
Afin d'accompagner au mieux le fonctionnement du service et des personnes accueillies, vous aurez la responsabilité des missions suivantes :
Assistanat de direction et appui au Chef de service
• Apporter un appui au Chef de service dans ses missions quotidiennes
• Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes-rendus
• Assurer la gestion des relations avec les usagers et les partenaires
Gestion administrative des dossiers usagers
• Gérer les dossiers d'admission : planification des rendez-vous, constitution des dossiers via la plateforme Via Trajectoire, accueil des usagers
• Saisir et mettre à jour les dossiers bénéficiaires sur le logiciel IMAGO
Suivi et reporting
• Suivre les taux d'occupation GEM et SAVS (reporting mensuel)
• Collecter les données nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité
Accueil et vie du service
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier
• Classer et archiver les documents
L'évolution de ceux qui s'engagent avec la Fondation s'appuie sur un partage d'expérience constant entre les professionnels et une culture d'entreprise au service de l'accomplissement, de la motivation et de la satisfaction des salariés.
Organisation du temps de travail
• Temps de travail : 0.5 ETP (17h30 hebdomadaires)
• Jours travaillés : présence obligatoire le mardi matin et le mercredi toute la journée
• Mobilité : déplacements requis sur les différents sites du Pôle (Foyer, GEM, SAVS, ESAT) situés à Sartrouville et Montesson
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons un(e) candidat(e) disponible et motivé(e), reconnu(e) pour :
• sa maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• son bon relationnel et son sens de l'accueil
• sa rigueur et son sens de l'organisation
• son autonomie et sa capacité d'adaptation, indispensables face à la diversité des sites et des publics
La connaissance du secteur médico-social serait un plus appréciable.
Les profils juniors sont bienvenus !
Rémunération et avantages :
Rémunération avec reprise d'ancienneté selon convention en vigueur (CCN 66).
En outre, vous bénéficierez :
• de la prise en charge de vos frais de transport mobilité durable,
• de tickets restaurant,
• de la mutuelle,
• des avantages de notre CSE (Chèques vacances),
