Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour rejoindre notre structure.
Vous serez directement rattaché(e) au dirigeant, et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise.
Missions principales :
- Gestion administrative courante : courriers, dossiers, contrats, relances, suivi des échéances
- Préparation et suivi des documents comptables (notes de frais, facturation, rapprochements, etc.)
- Participation aux réponses aux appels d'offres
- Téléprospection
- Suivi administratif lié à la production (bons de commande, planning, sous-traitance)
- Soutien à la direction dans la gestion des priorités quotidiennes
- Assistance aux ventes : élaboration de devis, relances clients, reporting commercial
- Organisation logistique : déplacements, réunions, gestion d'agendas
- Classement, archivage, mise à jour des bases de données
- Coordination inter-entreprises au sein de la holding
Conditions de travail :
Vous travaillez du lundi au vendredi, dans un bureau partagé sur Brive.
Il sera possible de faire du télétravail ponctuel.
Déplacements ponctuels à prévoir sur l'ensemble du département.
CDD : 2 mois, renouvelable avec évolution possible sur un temps plein
Temps de travail : 20h par semaine sur deux jours et demi
Salaire BRUT : 2000€ par mois pour un temps plein
Profil recherché :
Expérience demandée sur même type de poste : 3 ans
Formation : BTS, DUT ou équivalent assistant de direction
Bonne connaissance des bases de la comptabilité générale
Rigueur, autonomie, adaptabilité et sens de la confidentialité
Maîtrise de l'outil informatique et du pack office notamment EXCEL (niveau avancé)
Maîtrise ou notion du logiciel de gestion EBP
Anglais souhaité
Permis B dans le cadre de vos déplacements
***Poste à pourvoir dès que possible***