******merci de candidater avec CV et LETTRE DE MOTIVATION ********
Pour venir en appui à la direction (2 co-directrices), l'association crée un poste d'assistant(e) de direction, pour assurer ou participer aux missions suivantes :
- Gestion de l'agenda de la direction (prise de rendez-vous, e-mails, organisation des déplacements.)
- Préparation et diffusion de supports de communication (prise de notes et établissement de compte-rendus, présentations, infographies.)
- Préparation et organisation logistique d'événements
- Suivi du respect des process
- Aide à l'établissement de demandes de subvention, comptes-rendus et bilans d'activité
- Aide à la recherche et mobilisation de financements
- Aide au suivi de projets de coopération européens
- Préparation et organisation logistique d'événements
- Suivi du respect des process
- Etablissement et mise à jour de tableaux de suivi d'activité et d'indicateurs
- Aide à la gestion des ressources humaines
- Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire
Qualités requises : autonomie, esprit d'initiative et d'analyse, aisance relationnelle, capacités d'écoute et de communication orale et écrite, rigueur, curiosité, polyvalence.
Formation : niveau Bac+3 minimum (en assistanat de direction, gestion administrative.)
Expérience souhaitée : expérience professionnelle d'au moins 2 ans
Connaissances et compétences recherchées :
. maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, powerpoint, Canva.)
. maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseaux social d'entreprise.)
. capacité à gérer les priorités, proactivité
. solides compétences rédactionnelles
. la maîtrise de l'anglais (obligatoire), la connaissance de l'entrepreneuriat, du milieu associatif, de la formation professionnelle seront des plus.
Ce poste est prévu sur 24h par semaine, les lundis, mardis et jeudis.
******merci de candidater avec CV et LETTRE DE MOTIVATION ******** Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée