Nous recherchons un/e Secrétaire Médical H/F pour un CDD de 7 mois à temps partiel de 25h30
- Accueil téléphonique et physique des patients
- Gestion du planning des médecins (mise en page planning, créneaux d'urgence, absences, vacances, samedis matins) et prise de rendez-vous
- Récupération du courrier dans la boîte aux lettres et gestion du courrier du cabinet
- Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
- Préparation de la liste des fournitures manquantes (concernant le secrétariat comme les rames de papier ou les cartouches d'imprimante)
- Envoi par mail des documents à notre demande
- Appel de secrétariats pour prise de rendez-vous, récupération de comptes-rendus
- Intégration des dossiers médicaux des nouveaux patients sur Médiclik, création d'un dossier papier
- Préparation des dossiers médicaux des patients qui quittent le cabinet
Diplôme de secrétaire médicale non obligatoire, en revanche une première expérience est nécessaire.
Vous êtes organisé.e, faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données traitées, vous êtes doté.e d'une vraie aisance relationnelle auprès des patients, de l'équipe médicale et secrétariat.
Lieu du poste : En présentiel