Dans un contexte de remplacement, nous recherchons notre ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, basé à Auxerre en CDD, à MI-TEMPS les matins, sur une durée de 5 mois. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de l'association, nous vous confierons plusieurs missions :
o Accueil et Diagnostic
- Accueil physique
- Accueillir et renseigner les personnes
- Etablir un pré diagnostic pour orienter la personne vers le bon interlocuteur
o Accueil téléphonique
- Renseigner et/ou orienter les personnes
- Délivrer une information de 1er niveau sur les services
o Administratif :
- Gérer au quotidien les mails et courriers
- Soutenir l'équipe : outils de gestion et requête mensuelle de suivi des indicateurs
- Gérer les réunions EPE
- Gérer les annulations rdv si absence équipe
- Participer à l'organisation d'évènements
o Soutien équipe maintien dans l'emploi/en emploi
- Traiter les signalements et ouvrir les dossiers
- Fixer les 1ers rendez-vous
- Vérification des dossiers fermés et scans manquants
- Gérer les bilans à 3 et 6 mois auprès des salariés et employeurs
Vos atouts :
- Vous êtes diplômé en gestion administrative idéalement
- Une expérience dans le domaine de l'insertion professionnelle et une approche du handicap institutionnel seraient appréciées
- Vous êtes reconnus pour votre sens de l'écoute, votre empathie et vos qualités relationnelles
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de confidentialité
- Vous avez envie de travailler en équipe, dans une ambiance participative
Package de rémunération :
- Rémunération : selon grille de salaire et expérience
- Mutuelle prise en charge à hauteur 100% par l'employeur
- Prévoyance prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur
Prise de poste le 27 avril 2026 idéalement