Rôle clé au cœur de l'organisation
ORMA France recherche une personne fiable, structurée et autonome pour tenir un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. À la croisée de l'assistanat administratif et commercial, du suivi ERP, de la coordination opérationnelle et des échanges avec la maison mère, ce poste s'adresse à quelqu'un qui aime faire avancer les sujets, sécuriser les dossiers et trouver des solutions.
Vos responsabilités
Administration commerciale
Suivre l'administratif des ventes et la bonne circulation des informations.
Coordonner les dossiers et en suivre l'avancement au quotidien.
Être l'interface avec la maison mère / client principal.
ERP, données & process
Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données dans l'ERP.
Contrôler la qualité des informations utiles.
Contribuer à la mise en place, à l'amélioration et à la formalisation des process.
Export & douane
Préparer les documents administratifs liés à l'export, notamment vers la Suisse.
Suivre les formalités douanières et les échanges associés.
Coordonner les sujets concernés avec les équipes internes.
Fournisseurs & optimisation
Consulter les fournisseurs, comparer les offres et suivre les échanges.
Contribuer aux négociations et à la recherche d'optimisation des coûts.
Préparer des éléments fiables pour faciliter la décision.
Support transverse
Utiliser avec aisance les outils bureautiques, l'ERP et les outils digitaux, y compris l'IA si utile.
Prendre en charge des missions variées au service du bon fonctionnement de l'entreprise.
Proposer des solutions concrètes pour fluidifier l'organisation.
Cette liste n'est pas exhaustive. Le poste est appelé à évoluer avec les besoins de l'entreprise et avec vos capacités.
LE PROFIL
Ce que nous recherchons
Compétences & langues
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Aisance avec les ERP et la gestion / fiabilisation de données.
Bonnes bases en gestion administrative et commerciale.
Compréhension des flux export / douane appréciée.
Appétence pour les outils digitaux et l'IA.
Anglais professionnel souhaité ; toute autre langue est un atout.
Une première expérience réussie sur un poste polyvalent similaire est appréciée.
Savoir être & posture
Autonomie réelle et capacité à avancer sans attendre un cadre permanent.
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
Esprit logique, sens pratique et capacité à trouver des
solutions.
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sans
perdre en fiabilité.
Force de proposition, prise d'initiative et inventivité pragmatique.
Bon relationnel, esprit d'équipe et communication claire.
Attitude positive, constructive et engagée.
POURQUOI ORMA
Ce que le poste offre
IMPACT DIRECT
Un poste clé, avec un vrai périmètre et un rôle visible.
VARIÉTÉ RÉELLE
Des missions larges, sans routine, dans un environnement vivant.
CADRE DE TRAVAIL
Une équipe agréable, une bonne ambiance et un cadre qualitatif.
ÉVOLUTION
De beaux projets et des perspectives d'évolution selon vos capacités.
Ce poste vous conviendra si.
Vous aimez les environnements vivants, les missions non routinières et les postes où il faut comprendre vite, structurer, prioriser et faire avancer les sujets. Vous aimez être utile, sécuriser les dossiers, coordonner les interlocuteurs et apporter des solutions.
Nous recherchons avant tout une personne sur qui l'on peut compter : structurée, autonome, réactive et capable de faire avancer l'entreprise avec intelligence et énergie positive.