Nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour rejoindre notre équipe.
Le poste implique des missions variées : accueil et secrétariat, gestion administrative et intendance.
L'assistant.e travaillera en lien avec l'ensemble de l'équipe (architectes, urbanistes) et collaborera étroitement avec la direction administrative et la direction stratégie & R&D.
Missions
Accueil et secrétariat
- Accueil téléphonique et physique
- Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/ arrivée
- Classement, archivage des documents et informations
Gestion administrative et intendance
- Tenue des tableaux de bord
- Gestion des déplacements
- Gestion des salles de réunions et veille au bon fonctionnement des équipements
- Interface fournisseurs
- Contrôle des notes de frais
Gestion des appels d'offres/candidatures
- Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres
- Élaboration des dossiers de réponses en collaboration avec l'équipe
- Recherche, constitution des équipes et contacts avec les co-traitants
- Mises à jour des documents administratifs et de présentation
- Tenue des tableaux de bords
Profil:
- Bac +2 (minimum BTS exigé)
- Excellente expression orale et écrite
- Maîtrise de l'anglais professionnel serait un plus
- Logique, capacité à comprendre une procédure et à anticiper
- Bonne organisation et rigueur
- Esprit d'équipe et de collaboration
- Intérêt pour l'architecture, le design, l'art
Profil RQTH ou éligible clause d'insertion marché public bienvenus
