Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner notre assistante de direction dans ses missions quotidiennes pendant une durée de 2 mois.
Ce poste polyvalent vous permettra d'intervenir sur des tâches variées au cœur du fonctionnement administratif de l'entreprise.
Vos missions
En appui direct à l'assistante de direction, vous participerez notamment à :
La gestion du courrier (réception, rédaction, envoi et classement)
L'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
L'organisation logistique de réunions (préparation de documents, réservations de salles, convocations)
La gestion de réservations (déplacements, hôtels et restaurants, etc.)
Un soutien administratif aux RH, notamment dans la gestion des intérimaires (suivi administratif, échanges avec les agences)
Le traitement de diverses demandes administratives liées au secrétariat de direction
Le classement et l'archivage de documents
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de s'adapter à des demandes variées.
Horaires de travail
De 8h30 à 12h du lundi au vendredi.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Lieu du poste : En présentiel