Rattaché-e au pôle RH (3 personnes), vous intervenez en transversalité avec l'équipe sur les missions suivantes :
Administration du personnel
-Accueil des salariés et orientation vers les interlocuteurs et supports adaptés
-Suivi des temps de travail des équipes
-Organisation et suivi des visites médicales
-Gestion de la prévoyance et des affiliations mutuelle
-Préparation des réunions CSE
-Planification et suivi des entretiens périodiques (parcours professionnels, états des lieux)
-Mise à jour des dossiers collaborateurs et aux communications RH interne
-Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH et réalisation des exports récurrents
Appui aux activités RH
En soutien ponctuel à l'équipe :
-Formation : appui à la logistique des sessions
-Recrutement : participation à la présélection des candidatures
Services généraux
-Gestion de l'entretien du bâtiment : relation avec les prestataires et planification des opérations de nettoyage des espaces communs
-Suivi de la flotte de véhicules :
-Suivi des kilométrages et des échéances contractuelles
-Gestion des badges télépéage et cartes carburant
-Suivi des réservations du véhicule du siège et de son entretien
Vos atouts pour réussir :
Être agile avec les outils numériques (Excel, environnement Microsoft 365, CRM, etc.) ; la maîtrise d'un SIRH lors d'une précédente expérience serait un plus
Première expérience en assistanat RH appréciée
Savoir être :
Sens de la confidentialité et capacité à prendre du recul
Esprit d'équipe et sens de l'entraide
Esprit d'initiative : observateur-trice, vous avez à coeur d'aider le pôle en soutien sur des missions ponctuelles
Être organisé-e et donner de la visibilité à vos interlocuteurs
Ce que nous proposons :
-CDI à temps partiel (80 %) - Statut ETAM (CCN Syntec)
-Salaire proposé : 1 800 € brut mensuel
-Prise de poste : à partir du 1er juin 2026
-Avantages :
1 journée de télétravail possible + 1 journée complémentaire pour proche aidant ou endométriose
Mutuelle (financée à 60% par l'employeur)
Accès plateforme avantages salariés, SIRH (LUCCA), MOKA CARE etc
Politique d'engagement des salariés volontariste (participation groupes RSE, animations actions internes etc.)
-Poste basé à Aubière (63)
Parcours d'intégration et d'accompagnement lors de vos premières semaines
Ambiance de travail conviviale et dynamique ! Entraide et proximité des équipes
Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.