Mission principale : Sous l'autorité du directeur, vous assurerez des missions d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative au sein du DITEP (Dispositif Institut Thérapeutique, Éducatif et Pédagogique) de Castres. Vous serez le relais entre les familles, l'établissement et les partenaires institutionnels.
Missions détaillées :
Gestion de l'information :
Réception, traitement et diffusion des informations, documents et communications téléphoniques.
Organisation et suivi des dossiers administratifs.
Accueil et communication :
Accueil téléphonique et physique des familles, partenaires et autres interlocuteurs.
Orientation des appels et des visiteurs vers les services concernés.
Gestion des dossiers enfants :
Suivi complet des dossiers des enfants, adolescents et jeunes adultes, de l'entrée à l'archivage.
Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire et les partenaires externes.
Rédaction et diffusion de documents :
Mise en forme, correction et actualisation des documents du service.
Rédaction de courriers et documents institutionnels à destination des familles et partenaires.
Diffusion d'informations (notes, comptes-rendus de réunions, etc.).
Gestion administrative et suivi :
Mise à jour des dossiers via l'outil Trajectoire.
Suivi des conventions de partenariat (scolaire, santé, transport, etc.).
Gestion des transports et archivage des documents.
Participation aux réunions :
Préparation, prise de notes et rédaction des comptes-rendus.
Participation aux temps d'évaluation et de bilan.
Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques.
Expérience en secrétariat ou dans un poste similaire.
Qualités relationnelles et organisationnelles.
Rigueur et sens de la confidentialité.
Veuillez adresser une lettre de motivation avec le CV précisant votre intérêt pour le poste.
