Ars Nova ensemble instrumental - engagé dans la création musicale, la production d'évènements dédié au spectacle vivant et la transmission inclusive - recrute un-e chargé-e d'administration en CDI à temps partiel, afin d'accompagner le pilotage administratif, social et logistique de la structure.
Ce poste occupe une place centrale dans le fonctionnement quotidien de l'association, en lien étroit avec la direction, l'équipe permanente, les partenaires institutionnels et le cabinet comptable
MISSIONS :
Sous l'autorité de la direction générale, en coopération avec l'administratrice, et en lien
avec l'ensemble des équipes d'Ars Nova, vous participez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure.
À ce titre, vos missions incluent notamment :
- le suivi administratif général de l'association : secrétariat, accueil physique sur site, gestion des courriers/courriels, mise en forme de documents, archivage ;
- le suivi administratif des permanent-es, artistes et technicien-nes : gestion et actualisation des dossiers du personnel, formalités d'embauche, préparation et versement des paies, suivi et règlement des déclarations sociales ;
- le suivi comptable et financier courant : facturation, règlements, préparation et versement des paies (en lien avec le cabinet comptable), veille sur la trésorerie ;
- la coordination avec les partenaires extérieurs : organismes sociaux, banques, assurances, fournisseurs, prestataires, etc. ;
- le suivi logistique et matériel des bureaux et espaces mutualisés : fournitures, maintenance, assurances, réservations ;
- l'appui à toute mission administrative, organisationnelle ou de coordination - notamment auprès de la direction générale - nécessaire au bon déploiement des activités de l'ensemble.
Le poste est volontairement conçu avec une certaine souplesse dans le périmètre des missions, afin de pouvoir s'adapter aux besoins de la structure dans un contexte en constante évolution
Le profil recherché comprend idéalement :
- compétences confirmées en gestion administrative, comptabilité, accompagnement de projet associatif et/ou assistanat de direction ;
Les candidatures de personnes disposant d'une solide expérience professionnelle, souhaitant mettre leur expertise au service d'un projet artistique et culturel exigeant, seront particulièrement appréciées
Les 24 heures sont réparties sur 3 jours par semaine, flexibilité dans le choix des jours lors du recrutement
- Poste basé à Poitiers - présence sur site obligatoire.
- Prise de poste : 7 septembre 2026.
- Rémunération selon expérience et basée sur la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
Date limite pour l'envoi de la candidature : 31 mai 2026 (entretiens en juin 2026)
Un cv et une lettre de motivation adaptés au poste et à la structure est essentiel pour postuler, les candidatures sans ces éléments ne seront pas retenues.
