Au sein de notre structure, vous occupez un poste clé de gestion administrative de l'activité formation, qui constitue la mission principale du poste. En complément, vous intervenez sur des missions d'appui administratif RH pour le compte de nos clients.
Vous contribuez ainsi à la qualité des parcours de formation et à la fiabilité de la gestion administrative associée.
"A compétences égales priorité aux personnes en situation de handicap "
Vos missions principales
Gestion administrative complète des actions de formation :
- Avant : conventions, convocations, dossiers d'inscription, relations OPCO,
- Pendant : suivi logistique, feuilles d'émargement, coordination avec les formateurs
- Après : attestations, bilans, facturation, archivage
Coordination administrative avec les clients, les formateurs et les partenaires
Veille au respect des exigences du référentiel national qualité (Qualiopi)
Participation au suivi des indicateurs qualité et à la préparation des audits
Contribution à l'amélioration continue des procédures liées à l'activité formation
Appui administratif RH (mission complémentaire)
Rédaction et suivi administratif des contrats de travail et avenants
Suivi des adhésions et de la gestion des mutuelles
Organisation et suivi des visites médicales
Appui administratif aux procédures disciplinaires (préparation de courriers, suivi des dossiers)
Mise à jour des dossiers du personnel et tableaux de suivi RH
Interface administrative avec les organismes externes
Votre profil
Autonome, organisé-e et rigoureux-se
À l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs (Pack Office, outils en ligne)
Capacité d'adaptation et appétence pour l'apprentissage
Sens de la confidentialité et fiabilité dans la gestion des dossiers
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe, y compris à distance
Votre expérience et vos compétences
Expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle
Bonne connaissance ou appétence pour le cadre réglementaire de la formation (OPCO, Qualiopi.)
Des connaissances en administration du personnel constituent un véritable atout
Une expérience en environnement multi-clients est appréciée
Poste à pourvoir à compter du 25 mai 2026
Planning et horaires à définir
Organisation du travail : hybride (présentiel à Albi + Télétravail)
