En tant qu'assistant/e, vous épaulez vos responsables dans la gestion administrative de l'association.
MISSIONS :
- Responsable de la gestion du planning des salariés de l'association (en assurer la création, les diverses modifications, les mises à jour et le suivi).
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement.
PROFIL :
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
- Adaptation rapide à l'outil informatique et Maitrise parfaite des outils bureautique Word, Excel et Outlook
- Capacité à travailler en autonomie,
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation, organisé(e), et dynamique
- Capacité d'analyse et d'écoute
- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
- Curiosité, dynamisme et force de proposition
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
- Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée
CONDITIONS :
- CDD temps partiel 30 heures par semaine d'une durée minimum de 3 mois à pourvoir rapidement.
- Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
- Poste basé BRIOUDE
Merci d'adresser les candidatures sur la boite mail recrutement : recrutement@fede43.admr.org
