RESPONSABILITÉS :
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez rattaché(e) au responsable de site et participerez à la gestion administrative et comptable afin d'assurer le bon fonctionnement de l'établissement.
Vous aurez pour missions :
• Appui à la gestion commerciale et comptable :
• Rédaction des devis
• Facturation clients et fournisseurs
• Suivi des règlements
• Elaboration d'appels d'offres
• Appui à la gestion des ressources humaines :
• Suivi des dossiers des travailleurs en situation de handicap (contrats, dossiers, absences, variables de paie...)
• Gestion administrative du personnel
• Gestion administrative :
• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers, notes internes, comptes-rendus, rapports
• Elaboration de tableaux de bord, plannings....
Logiciels utilisés : Sage - Basware - Chorus
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative et comptable, vous justifiez d'une première expérience réussie dans des fonctions similaires.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez communiquer efficacement.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à vous adapter rapidement à votre environnement de travail.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation, vos qualités relationnelles et votre polyvalence seront essentiels pour évoluer au sein d'une petite structure où les missions sont variées.
Vous travaillerez en soutien direct du responsable de site, tout en sachant prendre des initiatives pour contribuer activement au bon fonctionnement de l'activité quotidienne.
Informations complémentaires • CDI 50% à pourvoir dès que possible
• Rémunération : selon convention collective 66 avec reprise d'ancienneté
• Horaires de travail flexibles : pause déjeuner d'1h et vendredi après-midi non travaillé
• Lieu de travail : Vernantes (49)
Pourquoi choisir de travailler chez VYV 3 Pays de la Loire ?
• Mutuelle attractive : reste à charge de 27€
• Prise en charge d'abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%
• Prime mobilité douce de 350€ annuel (vélo/trottinette)
• Remises sur des achats de soin dans nos activités optique, audio
• CSE proposant des avantages : chèques vacances et cadeaux, réductions prestations
• Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location
