RESPONSABILITÉS :
• Mettre en forme des documents, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus, réaliser des publipostages
• Réceptionner, distribuer et traiter le courrier et les mails, envoyer courriers et mails, diffuser l'information (séminaires, journées scientifiques, formation)
• Recueillir, classer et archiver les pièces administratives (conventions, maquettes budgétaires) relatifs à la recherche
• Suivre les commandes et contrôler les bons de livraison, gérer les litiges avec les fournisseurs
• Suivre les budgets (dépenses et recettes), tracer les dépenses en fonction des projets, postes de dépenses et bénéficiaires
• Suivre les conventions et leurs avenants
• Organiser les réunions et déplacements des personnels (hébergement, titres de transport), en lien avec l'Antenne financière de la Faculté ou la DRIED
• Suivre les recrutements des personnels non permanents (CDD, vacataires, doctorants) ainsi que les conventions de stages et les gratifications des stagiaires
• Accueillir et informer les personnels et étudiants
• Gérer les outils informatiques : équipes Teams, mailing lists,
• Participer occasionnellement aux séminaires et webinaires de l'équipe POPS
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Maitrise des outils de bureautiques
• Notions en gestion budgétaire et comptable
• Savoir planifier les activités en fonction des contraintes et échéances
• Rechercher, classer, vérifier l'information
Savoirs faire :
• S'approprier les outils de gestion de la recherche (outils financiers, de communication)
• Capacité à synthétiser
• Savoir hiérarchiser les tâches
• Savoir appliquer les consignes des tutelles, la réglementation des marchés publics
• Savoir rendre compte
• Respecter les règles de déontologie et de confidentialité
• Appliquer les règles financières
• Interagir avec les partenaires
Savoirs être :
• Rigueur/Fiabilité
• Capacité d'adaptation, autonomie
• Sens relationnel
• Travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Disponibilité/Réactivité
• Polyvalence
• Discrétion/Diplomatie
• Curiosité, envie de se former
• Esprit d'initiative, force de proposition
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : B-TECH-Technicien·ne
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat et durée : CDD de 17 mois jusqu'au 31/08/2027, renouvelable
Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ pour un temps plein (selon grille et expérience)
Date de prise de poste souhaitée :01/04/2026
Quotité de travail : 50%
Date limite de candidature : 01/03/2026
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
