Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.
L’association ADMR Montrevault sur Evre offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.
Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.
1 - Mission de planification des interventions
- Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
- Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
- Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
- Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
- Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
- Suivre les modulations.
- Assister aux réunions de concertation des aides à domicile
2 - Mission d’accueil/secrétariat
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
- Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
- Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
- Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)
3 - Mission de gestion administrative des dossiers
- Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
- Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
- Suivre les renouvellements.
- Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation
4 - Missions de cogestion administrative RH
- Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
- Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
- Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
- Assurer la préparation de la paie
- Relayer les informations concernant la formation des salariés
Compte tenu de la nature de l’activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR pourra être amenée à demander au salarié de travailler pour le compte de d’autres associations appartenant au réseau et par conséquent à changer de lieu de travail dans la zone géographique suivante : département de Maine-et-Loire (49).A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :
- Gérer les priorités et les urgences,
- S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
- Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Autonomie et organisation,
- Réactivité et force de proposition,
- Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
- Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.
Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.
Localisation du poste : présence sur les sites de
- l'ADMR Montrevault sur Evre - 6 Ter Av. de Bon air - 49110 Montrevault-sur-Èvre
- l'ADMR Orée d'Anjou - Rue Hippolyte Maindron - 49270 Orée-d'Anjou
Dans le cadre de sa mission, le salarié pourra être amenée à se déplacer soit dans les locaux de la Fédération ADMR, soit dans les locaux des autres associations du réseau départemental ou bien en distanciel par le biais de la mutualisation.
Rémunération : 1675.52€ brut/mensuel, hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme.
Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.
Type de contrat : CDI 28h/semaine.
Prise de poste envisagée : dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.
Avantages
- Ticket déjeuner,
- Des formations continues pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et développer vos compétences,
- Valorisation du diplôme en lien avec le poste,
- Reprise d'ancienneté dans la branche possible.
