Structure hybride, créée en 1975, à mi-chemin entre l’entreprise et le médico-social, Messidor a pour mission de faciliter le rétablissement des personnes en situation de handicap psychique en leur proposant un parcours de transition par le travail, et vers l’emploi en milieu ordinaire.
Messidor Ardèche/Drôme recherche pour son site de Montélimar : un(e) Assistant(e) de Site
Missions :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des courriers, emails et communication
Comptes rendu, organisation d’événements
Suivi des dossiers des salariés via logiciel SIRH (médecine du travail, arrêts de travail, congés/RTT, avantage repas, mutuelle, liaison CAF et MDPH, litiges)
Gestion des contrats (entrées, mouvements et sorties)
Reporting des éléments préparatoires de paie
Appui aux recrutements et intégration des encadrants
Gestion des formations
Secrétariat commercial via logiciel DIVALTO (relation clientèle, rédaction des devis et contrats, établissement de la facturation, suivi des règlements et du CA)
Profil :
Niveau BTS secrétariat ou équivalent exigé
Expérience minimum de 5 ans
Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Power Point
La connaissance des logiciels Divalto, NOVRH et AGEVAL est souhaitée
Très bonne capacité relationnelle
Autonomie, capacité d’adaptation, réactivité, confidentialité
Lieu de travail : Montélimar
Contrat : CDD de 2 mois (28 heures par semaine)
Poste à pourvoir dès que possible
