RESPONSABILITÉS :
Vos principales Responsabilités :
Administration du personnel et paie :
· Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel de l'embauche au départ (contrats, avenants, DPAE, mutuelle, prévoyance, visites médicales, solde de tout compte, etc.)
· Prendre en charge les transferts/Reprise de personnel en respect de la procédure dite « l'Annexe 7 » de transferts de marchés.
· Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux salariés
· Rédiger et gérer les courriers et documents administratifs RH
· Répondre aux questions RH des managers et des collaborateurs
· Assurer le suivi des absences (Congés, maladie,...)
· Préparer et assurer le suivi des éléments variables de paie (prépaie) en lien avec la Direction, les managers et le service paie
Gestion Opérationnelle :
· Accompagner les managers en tant que véritable support RH
· Participer aux divers projets RH du service et en transverse
· Gérer la mise à jour des éléments RH dans nos logiciels
Recrutement et Onboarding :
· Assurer le tri des candidatures et les pré-sélections
· Organiser les entretiens et participer aux sessions de recrutement
· Accompagner les intégrations des nouveaux collaborateurs
- Juridique (en appui de la Direction des Ressources Humaines) :
· Rédiger les sanctions disciplinaires en lien avec la Direction et le cadre légal
· Préparer les éléments périodiques relatifs aux réunions de CSE
Développement des compétences et Formation professionnelle :
· Assurer le suivi du plan de formation et de développement des compétences : relations avec les OPCO, demandes de prise en charge, suivi administratif et facturation avec le service comptabilité
· S'assurer du bon déroulement et suivi des campagnes d'Entretien Professionnels, conformément aux dispositions légales en vigueur
· Assurer le suivi des formations obligatoires internes
Le profil idéal :
Savoir-faire
· Bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel
. Bonne connaissance de la législation du travail et de la procédure de transferts de marché et de personnel, « Annexe 7 »
· Connaissance des outils bureautiques (MS Office / Excel)
· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Savoir-être
· Excellent sens de l'organisation
· Discrétion professionnelle et confidentialité
· Bon relationnel et communication
· Sens du service et réactivité
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil & expérience
• Formation en Ressources Humaines, Gestion du personnel ou équivalent
• Expérience 1 à 3 ans minimum en administration RH
• Une première expérience dans le secteur des services serait un plus
