RESPONSABILITÉS :
MISSIONS PRINCIPALES
Pour la Direction Générale :
• Assister le Directeur Général, le Président de la CME, la Directrice des Affaires Générales et coopération territoriale
• Gérer les agendas, assurer la gestion des mails et leur suivi
• Programmer et organiser les réunions (visios) et les rendez-vous
• Gérer les instances et réunions inter-établissements : calendriers, convocations, ordres du jour, délibérations, présentations, comptes-rendus, préparations des dossiers et salles
• Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage), notes de service ou d'information, déplacements, classement et archivage, commandes (bureautiques, prestations hôtelières et diverses)
Pour la Direction des Affaires Médicales :
• Assister la Directrice des Affaires Médicales
• Gérer l'agenda de la DAM
• Programmer et organiser les réunions et rendez-vous de la DAM
• Réaliser les courriers, présentations et documents divers
• Instances : programmer, organiser et préparer la Commission Médicale d'Etablissement, la Commission Médicale de Groupement et le Comité Scientifique
EQUIPE, ENVIRONNEMENT
Au cœur du fonctionnement de la direction d'un hôpital, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante de direction sous l'autorité du Directeur Général.
Vous travaillerez en lien avec les directeurs fonctionnels de l'établissement, l'ensemble des professionnels du CHAL et les directions des établissements de santé du territoire.
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
Poste à 80% sur une base hebdomadaire de 37h30 du lundi au vendredi
Amplitude horaire : 8h30-17h
CDI, mutation, détachement
Poste accessible aux titulaires et contractuels
25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison
Travail en binôme - temps de formation assuré à la prise de poste
Prise de poste souhaitée : 02 mars 2026
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 13 février 2026, référence AVP 09-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr
AVANTAGES
# Etablissement moderne
# Parkings gratuits
# Politique de mobilité interne et de formation
# Crèche
# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
# Restaurant du personnel
# Primes d'intéressement aux projets collectifs
# Forfait mobilité durable
# Service interne de santé au travail
# Compte Epargne Temps
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances, compétences et aptitudes requises :
Organisation et méthode de travail
Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
Disponibilité et faculté d'adaptation
Sens du travail en équipe et de la prévoyance
Rigueur professionnelle
Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word, Excel et Outlook
Savoir être : discrétion, sens de la confidentialité et du relationnel, loyauté
