Dans le cadre d’un remplacement définitif, l’une de nos associations adhérentes recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F).
La personne assurera la gestion administrative, financière et organisationnelle de l’association, en lien étroit avec l’équipe salariée, les adhérents et les partenaires externes.
Son rôle contribue directement à la fiabilité du fonctionnement interne et à la qualité de la relation adhérents.
Le poste est proposé en CDD durant 1 an.
Temps de travail : 14 heures par semaine (idéalement lundi et mercredi).
Prise de poste souhaitée le 09/03/26 afin d’assurer 3 jours de tuilage sur les vendredis du mois de mars.
Rémunération : 14€ brut/heure
Missions :
Gestion administrative :
- Mise à jour de l’annuaire,
- Suivi des demandes des adhérents,
- Gestion des mails et appels,
- Soutien à l’AG (liste d’émargement, pouvoirs…) et aux obligations légales de l’association
- Lien et relance avec les adhérents, y compris par téléphone
Gestion financière :
- Saisie des cotisations, factures et subventions,
- Saisie, chiffrage analytique et suivi des comptes
- Archivage des documents comptables
- Navette avec le cabinet d’expertise comptable
Gestion RH :
- Transmission des variables de paie au cabinet,
- Suivi des formations (pièces à transmettre à l'OPCO),
- Remboursements de notes de frais et harmonisation des documents
- Contribution pour l’organisation de temps conviviaux d’équipe
Gestion logistique :
- Commandes de fournitures,
- Suivi des contrats (internet, imprimante, électricité) et comparatif des coûts
- Relation propriétaires et syndic, prestataires entretiens et réparationNous recherchons une personne très organisée, avec un bon relationnel pour assurer le lien adhérent, autonome et possédant une appétence pour le suivi administratif et financier.
Savoir-faire
- Gérer l’administratif et la gestion financière courante d’une association.
- Suivre les cotisations, factures et subventions.
- Produire des tableaux de bord et suivre le budget.
- Utiliser les outils bureautiques et de gestion (InExtenso).
Savoir-être
- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
- Dynamisme et proactivité dans la gestion des missions confiées
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Respect de la confidentialité des dossiers traités
