RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous jouez un rôle central dans la gestion et le suivi du parcours de formation des apprentis du CFA de Fougères. Véritable interlocuteur privilégié des apprenants, des responsables légaux et des entreprises partenaires, vous contribuez activement à la qualité de l'accompagnement administratif et à la fluidité des relations entre l'ensemble des acteurs.
À ce titre, vos principales missions sont :
• Informer, orienter et accompagner les apprenants, leurs représentants légaux, les employeurs et les maîtres d'apprentissage ;
• Assurer le suivi administratif complet des dossiers (candidature, inscription, mise à jour dans Yparéo, édition des convocations et documents nécessaires) dans le respect des procédures et des délais ;
• Réaliser et éditer l'ensemble des documents liés au suivi des apprenants ;
• Apporter un appui administratif au service des moyens généraux (sécurité des apprenants, achats de matières d'œuvre et d'équipements) ;
• Organiser les réunions et événements du parcours apprenants : rentrée scolaire, conseils de classe, rencontres des maîtres d'apprentissage ;
• Participer à la préparation des journées portes ouvertes ;
• Contribuer à l'organisation des concours et animations pédagogiques ;
• Assurer le suivi des apprenants internes et/ou demi-pensionnaires en lien avec les prestataires partenaires.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique, en garantissant une information fiable et de qualité dans le respect de l'image et des valeurs de l'établissement.
Ce poste offre l'opportunité de s'investir au cœur du fonctionnement du CFA et de contribuer concrètement à la réussite des apprentis ainsi qu'au développement des partenariats avec les entreprises du territoire.
PROFIL RECHERCHÉ :
Le profil requis :
• Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (BTS Assistant administratif ou équivalent) et disposez idéalement d'une première expérience dans la formation ou dans un environnement administratif similaire ;
• Vous faites preuve d'un réel sens du service, appréciez le travail en équipe et savez créer un climat de confiance avec les interlocuteurs ;
• Votre capacité à anticiper, prioriser, alerter et gérer les urgences constitue un atout essentiel ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et attaché(e) au respect des procédures, délais et échéances ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, M365, Internet) ;
• Votre adaptabilité, votre disponibilité et votre professionnalisme soutiendront pleinement la qualité du service rendu.
Informations sur le poste :
• Localisation administrative : CMA Formation Fougères (35)
• Type d'emploi : CDD
• Temps de travail : temps partiel (80%)
• Durée : jusqu'au 31.08.2026
• Positionnement : Maitrise – niveau 1- classe 1
• Rémunération : selon statut du personnel des CMA (référence temps plein : à partir de 1904 € brut mensuel)
Modalités de candidatures :
• Référence de l'annonce (à rappeler dans la candidature) : 011-2026-02-C35F
• Date limite de candidatures :15/03/2026
• Prise de fonction : 23/03/2026
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Avantages :
• Rémunération sur 13 mois (proratisé)
• Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l'employeur
• Prévoyance prise en charge en partie par l'employeur
• Accès au Comité des Œuvres Sociales
• Prise en charge du transport en commun 75%
• Prime mobilité douce
• Etablissement situé à proximité des axes rapides A84 et N12
• Congés / RTT
