RESPONSABILITÉS :
Valgo recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F, en CDI pour son agence basée à La Défense.
Vous aurez pour principales missions :
• Assister l'organisation et la préparation des réunions et rendez-vous,
• Traiter et archiver le courrier en réception et envoi,
• Saisir et suivre les commandes dans l'outil comptable,
• Gérer les notes de frais,
• Organiser les déplacements à la demande de la Direction,
• Numérisation classement/archivage et organisation des documents,
• Assurer la réception des appels téléphoniques,
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Saisir les factures et relances de paiement.
Durée du travail :
17,5 heures /semaine au choix
· 3,5 heures / jour, soit au choix le matin (9h à 12h30) ou l'après- midi (14h à 17h30)
OU
· De manière hebdomadaire, 2 jours (choix des jours à définir avec la société) de 9h à 17h, dont 1 heure de pause déjeuner (entre 12h et 14h) et une 1/2 journée (au choix le matin ou l'après-midi aux horaires ci-dessus)
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous justifiez d'au minimum 2 années d'expérience sur un poste similaire
Vous êtes polyvalent(e), dynamique et organisé(e)
Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer plusieurs dossier à la fois.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques.
Vous souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique, engagée et innovante ?
Vous aimez la diversité tout en relevant des challenges ?
N'hésitez plus, rejoignez-nous !
