RESPONSABILITÉS :
- GESTION PERSONNEL NON MEDICAL
· Gestion des demandes de stages : réception, enregistrement, transmission du formulaire dans le service demandé, réponse au candidat par mail, création du dossier administratif.
· Règlement et suivi du paiement des frais d'honoraires et des frais médicaux en lien avec les gestionnaires,
· Classement des documents relatifs à la carrière et à la paie dans le dossier informatisé de l'agent dans Hexagone Web et dans le dossier administratif papier de l'agent en lien avec les gestionnaires,
· Aide à la mise sous pli de documents à insérer dans le bulletin de salaire,
· Recensement et réunion des documents papiers en cas de cyberattaque.
- GESTION DE LA FORMATION :
· Gérer les formations sur le plan administratif (formation incendie et radioprotection des travailleurs notamment)
· Participer à l'appel à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon orientations, les inscriptions des stagiaires
· Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations aux stagiaires, gérer les annulations et les fiches d'émargement et attestations de formation
· Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon
fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance
· Etablir les remboursements des frais de pédagogie, de déplacements et de traitements,
· Assurer le classement du secteur formation.
PROFIL RECHERCHÉ :
• Connaitre le fonctionnement du service des ressources humaines,
• suivre et respecter les consignes et informations relatives aux tâches diverses à accomplir.
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des outils spécifiques (Gesform Evolution, Hexagone, GMAO, APTA, etc.)
