RESPONSABILITÉS :
Au sein du Centre de Kerpape, situé à Ploemeur, nous recherchons un.e secrétaire en CDI à 60% pour le service du SRISP, service de Rééducation et Insertion Sociale et Professionnelle.
Voici quelques missions de ce poste;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, analyser les demandes et orienter les usagers.
- Créer, gérer et suivre les dossiers patients (informatique, numérisation, archivage).
- Rédiger et transmettre les courriers et dossiers aux organismes partenaires (CPAM, MDPH, MDA...).
- Gérer les agendas des assistantes sociales et assurer le suivi administratif du secteur.
- Mettre à jour la documentation, participer aux réunions et contribuer à la vie du service.
- Maintenir ses compétences et participer à la transmission des connaissances.
Poste à pourvoir dès que possible
Quelques avantages au sein de l'établissement;
· Salaire selon la grille conventionnelle CCN 51 (FEHAP)
· Travail en journée
· RTT, restauration d'entreprise, association sportive interne
· Formation continue et opportunités de recherche
· Environnement de travail agréable en front de mer
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences techniques attendues
• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique, avec capacité à analyser rapidement une demande et à orienter de manière pertinente.
• Expérience confirmée en gestion administrative de dossiers : création, suivi, mise à jour, numérisation, classement et archivage.
• Bonne connaissance des circuits administratifs et des organismes partenaires (CPAM, MDPH, MDA...) et aisance dans la rédaction de courriers formels et de dossiers réglementaires.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et aisance avec les logiciels métiers.
• Capacité à gérer plusieurs agendas et priorités simultanément avec méthode et fiabilité.
Compétences organisationnelles
• Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.
• Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.
• Rigueur dans le suivi des procédures et des échéances.
• Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte.
Qualités relationnelles
• Posture professionnelle adaptée à un public en situation de vulnérabilité sociale.
• Écoute active, neutralité et discrétion.
• Esprit d'équipe et collaboration étroite avec les assistantes sociales et les partenaires externes.
• Capacité d'adaptation dans un environnement médico-social exigeant.
Profil et formation
• Formation en secrétariat médico-social ou administratif
• Une expérience en secteur social, médico-social ou sanitaire est fortement appréciée.
