Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - Mi-temps (50 %)
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un établissement à taille humaine, où la proximité, la bienveillance et le travail en équipe sont des valeurs essentielles ?
Notre EHPAD de 48 places, doté d'une Unité Protégée pour personnes atteintes de troubles cognitifs (UPAD) de 12 places, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à mi-temps (50 %).
Vos missions
En lien avec la direction et les équipes, vous assurerez notamment :
- La facturation des résidents.
- Le mandatement des factures fournisseurs.
- L'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et des partenaires lors de vos jours de présence.
- Le traitement des tâches administratives courantes et le suivi des dossiers confiés.
- La participation au bon fonctionnement administratif de l'établissement.
Profil recherché
- Expérience en EHPAD ou dans un établissement médico-social fortement souhaitée.
- Bonne connaissance des procédures administratives de la Fonction Publique Territoriale appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil.
- Capacité à travailler en autonomie tout en s'intégrant à une équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un établissement à taille humaine de 48 résidents avec une UPAD de 12 places.
Une équipe investie, dynamique et bienveillante.
Un poste varié, au cœur du fonctionnement de l'établissement.
Planning modulable, permettant de s'adapter à un complément d'activité ou à un second emploi.
Un environnement de travail convivial favorisant les échanges et la proximité.
Rémunération
- Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Territoriale.
- Application du complément de traitement indiciaire (Ségur) : +230 € brut par mois (selon les dispositions réglementaires en vigueur).
- Reprise de l'ancienneté selon les dispositions réglementaires applicables.
Vous souhaitez rejoindre une structure où votre rôle administratif contribue directement à la qualité de l'accompagnement des résidents ?
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : Alexandra LOEDEC direction@ehpadlechenevert.fr
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
