Notre EHPAD indépendant est basé à Rochefort et accueille 71 résidents.
Nous recrutons 1 secrétaire en EHPAD à temps partiel 80% (28h par semaine) dans le cadre d'un remplacement.
Expérience exigée sur poste similaire.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, familles, visiteurs et membre de l'équipe.
Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (Renseignements divers, prise de coordonnées, .)
- Orienter les visiteurs et les prestataires extérieurs
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées
- Renseigner les interlocuteurs sur nos activités et tarifs (Brochure, dossier pour admission, .)
- Assurer différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, utilisation des logiciels dédiés
- Traitement du courrier (tri et distribution)
Titulaire d'un BAC type « secrétariat », vous avez une première expérience d'agent d'accueil et/ou administratif en EHPAD,
Profil recherché :
- Maîtrise des tâches de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Autonomie dans la gestion des tâches
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Respect du secret professionnel et discrétion
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
