Nous sommes à la recherche d'un(e) agent administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre établissement.
Sous la supervision de la direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives visant à assurer le bon fonctionnement de notre établissement.
Missions principales:
- suivi de la comptabilité en lien avec notre cabinet comptable
- paiement des factures
- gestion de la trésorerie
- contrôle des couts
- suivi des contrats et engagements
- suivi des avis
Maitrise du pack office et première expérience en comptabilité exigée.
Horaires aménageables à définir
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
