Clownenroute est une association loi 1901 créée en 1999, implantée depuis plus de 25 ans en Lot-et-Garonne qui a pour vocation de proposer des interventions de médiation clown-théâtre : offrir un espace d'expression, un nouvel espace social ou les différences sont considérées comme des ressources et des richesses. Elle intervient auprès d'adultes en situation de handicap vivant en institutions spécialisées, dans les écoles et collèges, auprès de professionnel ainsi que dans de nombreuses structures du secteur spécialisées et social.
Clownenroute à la volonté de mettre en place des dispositifs mêlant publics du milieu ordinaire et du milieu spécialisé.
La pratique du clown théâtre développée par Clownenroute est reconnue comme une expérience créative, personnelle et collective.
La médiation clown théâtre ne se limite pas à la recherche du rire. Le clown y est envisagé comme un outil d'expression singulière, un activateur de lien social, un ferment des valeurs de solidarité, d'émancipation et de vivre-ensemble.
Mission du poste :
L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif, organisationnel et financier de l'association, en soutien de la coordinatrice.
Il/elle est un appui essentiel à l'équipe salariée, aux partenaires et à la gouvernance associative en garantissant une circulation fluide de l'information et un suivi rigoureux des dossiers.
Au-delà des tâches administratives, il/elle contribue à la qualité des projets menés auprès des publics accompagnés en veillant à une organisation claire, efficace et respectueuse des besoins de chacun.
Vos missions :
- Soutien à la gestion administrative
- Assurer le suivi administratif quotidien de l'association
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents
- Assurer le suivi des conventions, contrats et dossiers partenaires
- Organiser et classer les documents administratifs
- Gérer les fichiers des adhérents
- Soutien à l'organisation des réunions
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Assurer la transmission des informations en interne
Comptabilité :
- Soutien à la gestion financière
- Établir les devis et les factures
- Assurer le suivi des règlements et relances
- Mettre à jour les tableaux de suivi financier
Organisation :
- Assurer le suivi des inscriptions et des participants
- Gérer les plannings des salles
- Organiser les informations nécessaires au bon déroulement des activités
- Faciliter la coordination entre les salariés, bénévoles et partenaires
Vie associative :
- Participer à la vie quotidienne de l'association
- Contribuer à la bonne organisation des événements et projets
- Soutenir ponctuellement les besoins logistiques de l'équipe
Obligations professionnelles :
- Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l'éthique de Clownenroute
- Participation aux réunions d'équipe
- Adhésion et Respect du projet associatif
Conditions de travail :
- Poste à mi-temps (17,5h/semaine) horaires adaptable.
- Salaire : 1 024 € brut (Convention collective ÉCLAT) + prime Ségur
- Horaires adaptables selon l'organisation du service
- Participation ponctuelle à certains événements de l'association
- Formation et accompagnement à la prise de poste
- Sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice et hiérarchique du directeur
- Statut non cadre
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
