RESPONSABILITÉS : Mission principale : Gestion des inscriptions et réinscriptions administratives, des soutenances de thèse, contrôle et suivi des dossiers, gestion et suivi financier, contrôle et suivi des indicateurs, accueil des étudiants et chercheurs. Activités : Accueil des étudiants et chercheurs, Gestion des demandes matérialisées et dématérialisées d'inscription et de soutenance des doctorants, contrôle et suivi des dossiers, archivage des dossiers, contrôle et suivi des indicateurs, mise à jour des bases de données, gestion financière. Spécificités / Contraintes du poste : Mi temps en présentiel exclusivement du lundi au vendredi (5 matinées ou après-midi, à définir) PROFIL RECHERCHÉ : Compétence / qualifications (connaissances, savoir-faire, savoir-être...) : • Maitriser parfaitement l'environnement bureautique (word, excell, messagerie), être apte à se former rapidement sur l'adum et sur sifac • Être organisé, méthodique, rigoureux, polyvalent, réactif, autonome et avoir le sens des responsabilités • Aimer accueillir du public étudiant et scientifique • Savoir rendre compte et travailler en équipe, savoir gérer son stress lors des périodes de pics d'activité, savoir gérer son temps de travail, savoir hiérarchiser les priorités • Respecter la confidentialité • Une formation et un accompagnement sera effectué au sein du service Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00) > Temps de travail aménageable > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université Informations complémentaires : Rémunération : 990€ bruts mensuels, dont 50€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Août Type de contrat : CDD de catégorie C Durée du contrat : 4 mois Clôture des candidatures : 28/06/2026
