Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
Vos missions principales :
- Accueil & communication
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Gestion logistique
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à la réalisation des travaux administratifs, comptables et RH en réalisant les missions suivantes :
1/ Gestion Administrative du Personnel (GAP) :
- Gestion des embauches (DPAE, rédaction contrats de travail, saisie dans le logiciel paie, gestion des affiliations Mutuelle...) ;
- Recueille et transmet les éléments variables de paie, vérification des bulletins de salaire, lien avec le CSP Paie ;
- Gestion des dossiers du personnel : collecte des pièces administratives, suivi des visites médicales, suivi des IJSS...
2/ Gestion Administrative et Comptable (GAC) :
- Suivi fournisseurs et salariés :
- Vérification factures avec devis ou BC
- Codification facture : vérification de l'imputation (logistique, alimentaire, sanitaire)
- Contrôle notes de frais : vérification des justificatifs, conformité des montants, respect des règles internes
- Transmission des données dans la GED
- Lien avec les fournisseurs : réponses aux relances, traitement des virements/paiements auprès du CSP.
- Suivi caisses
- Suivi banque
- Lien avec le CSP Comptable
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel
