Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
Vos missions principales :
- Accueil & communication
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Gestion logistique
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelGestion administrative du personnel :
- Collecte des données d'embauche auprès du
salarié
- Mise à jour et saisie des données administratives du personnel
- DPAE - Elaboration du contrat de travail
- Gère les affiliations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance
- Assure le suivi des visites médicales d'embauche
Préparation des éléments variables de paie :
- Recueille les données relatives aux congés, absences, maladies, évènements familiaux, primes éventuelles
- Transmets les éléments variables de paie au CSP Paie
- Effectue la vérification des bulletins de salaire
Comptabilité :
Suivi fournisseurs et salariés :
- Réceptionne les factures et vérifie la conformité
- Codification facture : vérification de l'imputation (logistique, alimentaire, sanitaire)
- Réceptionner les NDF et les contrôler : vérification des justificatifs, conformité des montants, respect des règles internes
- Transmission des données sur GED comptable
Suivi caisses :
- Contrôler les factures
- Reporter sur le tableau de suivi
- Etablir le PV de caisse
- Déposer sur le serveur PV - suivi et justificatifs
