RESPONSABILITÉS :
Votre mission
Sous la responsabilité de la cheffe de service, en complément de la secrétaire du service vous serez le maillon administratif essentiel du fonctionnement quotidien de l'établissement.
Vos tâches seront variées et rythmées par la vie du service :
- Gérer le courrier, les mails et les demandes administratives avec efficacité et réactivité
- Assurer le suivi des dossiers des enfants, en lien avec les équipes éducatives
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions et d'entretiens avec les familles
- Participer à la préparation des commandes (fournitures, matériel, etc.)
- Organiser et réserver les interprètes LSF pour les réunions et les temps d'échange
- Soutenir l'équipe dans ses besoins administratifs du quotidien
Vous serez un véritable pilier organisationnel au service d'une équipe investie et d'un projet porteur de sens.
Conditions et horaires
- CDD à 0,50 ETP
- Horaires sur base de 35h annualisés négociables, selon vos contraintes et celles du service du lundi au vendredi
Seule exigence : présence obligatoire les après-midis uniquement et les mardis et jeudis jusqu'à 18h45
- Prise de poste : dès le 21/09
- Lieu : La Norville
- Rémunération : selon la convention collective applicable (CCN 66)
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché
Formation : niveau Bac à Bac+2 (BEP, Bac pro ou BTS secrétariat / Assistant médico-social ou équivalent)
Expérience : une première expérience dans le secteur médico-social peut être un plus
Vos atouts
- Vous maîtrisez avec aisance les outils Word, Excel et Outlook
- Vous aimez que les dossiers soient clairs, bien tenus et à jour
- Vous avez une plume soignée et une orthographe irréprochable
- Vous savez gérer vos priorités sans perdre votre sourire
- Vous êtes rigoureux(se), fiable et à l'aise dans le travail en équipe
Votre savoir-être
Au-delà des compétences, nous recherchons une personne bienveillante, organisée et discrète, sensible à l'accompagnement des enfants et des familles. Votre posture professionnelle, votre sens de la confidentialité et votre capacité d'adaptation feront toute la différence.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
