Au sein d'une grande enseigne de Fast Food , vous participerez à la gestion administrative du personnel. Vous devrez travailler à garantir une gestion administrative fiable, rigoureuse et à jour du personnel, tout en assurant le suivi des obligations réglementaires et en apportant un soutien aux équipes et à l'activité opérationnelle.
RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueil et intégration : Accueillir les nouveaux collaborateurs et réaliser leur intégration à l'embauche ; contrôler les éléments fournis par les équipiers et remettre les documents internes à l'entreprise, notamment les contrats de travail ; assurer le suivi des absences (maladie, accident du travail, etc.).
- Formation : Assurer le suivi des formations obligatoires (FCP, etc.).
- Paie : Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des paies.
- Administration du personnel : Mettre à jour les registres obligatoires (registre du personnel, etc.), les plannings de congés payés, l'affichage légal et les dossiers individuels.
- Procédures et obligations administratives : Assurer le suivi des procédures disciplinaires et des déclarations administratives ; gérer les sujets liés à la main-d'œuvre étrangère et aux mineurs.
- Temps de travail et pointage : Contrôler la durée du travail, les rapports de pointage et l'application des accords réglementaires.
- Tenues et équipements : Récupérer et gérer les uniformes.
- Planning : Réaliser les plannings des équipiers.
- Absences et accidents du travail : Gérer les arrêts maladie et les accidents du travail sur GPP.
- Recrutement : Gérer les CV et participer à l'organisation et au suivi des entretiens d'embauche.
- Suivi médical : Assurer la gestion et le suivi des visites médicales.
- Caisse et espèces : Gérer la commande de monnaie et le coffre ; assurer le comptage des caisses.
- Frais professionnels : Gérer et suivre les notes de frais.
- Documents de caisse : Gérer les BL, les feuilles de caisse et le suivi des écarts de caisse.
- Avantages et dispositifs : Assurer la gestion des TR et ANCV.
- Pharmacie : Assurer la gestion et le suivi de la pharmacie.
- Appui opérationnel : Participer aux tâches opérationnelles en fonction des besoins de l'activité.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
