Prise de poste au 01.10.2026
Activités principales
En lien étroit avec le chef de service et la direction de l'établissement. Il/elle assure les activités suivantes :
- Gérer les dossiers des jeunes (création, suivi, classement et archivage.)
- Suivi et gestion administrative des Projets Personnalisés d'Accompagnement
- Gérer les rendez-vous et les appels téléphoniques, notamment avec les familles
- Élaborer, mettre en forme, rédiger, diffuser et envoyer des courriers, des documents et des comptes-rendus de réunions
- Assurer l'accueil téléphonique du service / de l'établissement
- Renseigner les différents professionnels internes et externes
- Gestion administrative et suivi des Dossiers Informatisés des Usagers
- Participation au suivi administratif des dossiers de l'établissement en lien avec les secrétaires des autres services
- Suivi et organisation de la préadmission des jeunes orientés
- Contribution aux projets de l'établissement et aux groupes de travail institutionnels
- Contribuer au développement de la qualité et de la gestion des risques
Profil recherché
- Diplôme d'agent administratif ou secrétaire médico-social
- Expérience probante sur le même type de poste
- Maitrise exigée du Pack Office et notamment Excel, word et des outils bureautiques Teams
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Connaître et utiliser le système d'information, les outils de recueil d'informations
- Connaître et respecter les règles de confidentialité liées à l'activité
- S'adapter à des évolutions fréquentes de situations de travail et de technologies
Rémunération/Avantages
- Selon Convention CCNT 66
- Plannings annualisés
- Mutuelle
