L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF à temps partiel (F/H) pour son dispositif d'Hébergement d'Urgence de Demandeurs d'Asile, situé à Miramas.
Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions :
Accueil physique, téléphonique et orientation ;
Gestion du courrier ;
Gestion des comptes-rendus de réunions ;
Autres tâches administratives.
Prise de poste immédiate
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
