L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.
Notre service « Prestations », dispense des prestations d'accessibilité et de compensation sur divers types d'handicaps (Surdité, Handicap mental, Trouble cognitif), des prestations d'interprétariats en langue des signes française et des formations en lien avec la surdité (LSF, surdité, etc.)
Si vous souhaitez rejoindre une association dynamique, une organisation innovante, bienveillante, en plein développement, et donner du sens à votre carrière, l'URAPEDA SUD, recrute pour son service administratif, situé à Aix en Provence :
UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F
- Saisir les données de l'activité des différents dispositifs sur des outils de gestion :
o tableaux de bord Excel
o logiciels d'activité internes et externes
- Saisir des bons d'interventions des professionnels (dates, heures,..)
Profil - Savoir-faire et savoir-être :
- Un profil étudiant serait idéal : niveau minimum BAC
- Maitriser le Pack Office
- Réactivité, adaptabilité, rigueur, organisation
- Travail d'équipe, très bon relationnel
Conditions de travail :
- Contrat de travail à durée déterminée
- Jours de travail à définir ensemble ( idéal : mercredi et vendredi après-midi)
- Durée de CDD du 1/9 au 31/12/2026 - possibilité de renouvellement
- Temps de travail : 6 heures / semaine
- Formation sur le poste
Rémunération :
- Salaire de la convention collective 15/3/66 : selon profil et expérience (secrétariat/gestion) + Indemnité Ségur : 40.79€ brut
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
