Cette commune de montagne du Queyras assure des services de proximité auprès des habitants, des usagers et des acteurs locaux. Vous rejoignez une équipe municipale à taille humaine et contribuez directement à la qualité, à la continuité et à la modernisation du service public local.
Votre rôle :
Sous l'autorité de la maire et du secrétariat général, vous assurez l'accueil du public et participez au traitement administratif des dossiers communaux. Polyvalent et organisé, vous êtes un interlocuteur de proximité pour les usagers, les élus et les partenaires de la collectivité.
Vos missions principales :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers, sur place et par téléphone.
Instruire et suivre les dossiers relevant notamment de l'urbanisme.
Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
Préparer les conseils municipaux, commissions, délibérations et arrêtés en lien avec les élus et le secrétariat général.
Participer au suivi des projets communaux et à l'organisation des réunions.
Mettre à jour les supports de communication : courriels, site internet, applications et affichage.
Classer et archiver les documents administratifs.
Profil recherché :
Sens du service public, discrétion et qualité d'accueil.
Bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et maîtrise des outils bureautiques.
Organisation, rigueur, autonomie et aptitude à gérer les priorités.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
Réactivité face aux demandes urgentes et capacité à rechercher une information fiable.
Une expérience en collectivité territoriale ou dans un environnement administratif serait appréciée.
Conditions proposées :
CDD de 6 mois, avec possibilité de reconduction selon les besoins du service et les dispositions applicables.
Prise de poste le 1er décembre 2026.
28 heures par semaine réparties sur 4 jours.
Rémunération : 1 700 € brut mensuel, complétée par le régime indemnitaire.
Chèques déjeuner.
Candidature :
Date limite de candidature : 15 novembre 2026.
Adresser CV et lettre de motivation à Madame la Maire.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
