La Commune de Moutiers recherche a compter du 1er décembre 2026, un secrétaire (H/F) au sein de son service de police municipale a temps non complet - 15 Heures hebdomadaires - par voie de mutation et a défaut recrutement possible dans le cadre d'un CDD d'1an renouvelable.
Vous évoluerez et assurerez le secrétariat dans le service de la police municipale qui compte a ce jour 4 policiers municipaux sous la responsabilité du chef de service de la police municipale, au sein d'une ville a taille humaine ou ii fait bon vivre1 et dote d'un CST, Comite Social Territorial ou les conditions de travail sont la préoccupation de la municipalité.
Un logement communal a foyer modère situe a proximité de la Mairie pourra vous être propose selon les disponibilités.
Missions de secrétariat:
- Accueil physique du public
- Gestion des appels téléphoniques
- Saisie des courriers,
- Suivi des dossiers administratifs, débits de boissons etc..
- Rédaction des procédures
- Suivi des plannings
- Préparation des arrêtés de police, taxis etc..
- Suivi des attestations d'accueil
- Enregistrement et suivi des objets perdus et trouves
Profils recherchés :
SAVOIRS FAIRE
- Accueillir, écouter et orienter le public
- Savoir gérer les émotions
- Aisance relationnelle et sens du contact
- Maîtrise des outils informatiques, traitement de texte et saisie des documents
SAVOIR-ETRE
- Qualités relationnelles
- Obligation de discrétion et de réserve
- Esprit d'équipe
- Dynamique
- Sens du service public
- Disponibilité
QUALITES REQUISES
- Expérience souhaitée en secrétariat et dans un poste similaire
Rémunération statutaire + prime selon expérience + 13eme mois + heures supplémentaires payées + forfait sport+ adhésion communale au CNAS (équivalent a un comite d'entreprise) + logement a loyer modéré a proximité possible selon
disponibilité + participation mutuelle et prévoyance
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
