Missions :
Sous l'autorité de la Direction Adjointe, vous serez chargé(e) de :
- Accueil des visiteurs
- Traitement des appels téléphoniques
- Réception et expédition du courrier
- Communication professionnelle
- Participation à la vie institutionnelle
- Travaux administratifs courants à l'aide des outils bureautiques
Critères exigés / Formations / Qualifications :
Profil recherché :
- Diplôme en lien avec le Secrétariat Administratif de niveau 3 minimum
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou social
- Maitrise de l'outil informatique et aisance des écrits
- L'aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire est indispensable
- Aisance dans la communication
- Permis B exigé, vous pouvez être amené(e) à vous déplacer sur un autre site ponctuellement.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
