Normandy Hospitality est un groupe de restauration en pleine croissance regroupant plusieurs établissements emblématiques de l'agglomération rouennaise. Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous interviendrez sur des missions variées au sein du siège du groupe.
Vos missions
Administration générale
Gestion et suivi des boîtes e-mail administratives
Rédaction de courriers et documents administratifs
Classement, archivage et suivi documentaire
Assistance administrative auprès de la direction
Comptabilité et gestion administrative
En lien avec la direction et notre cabinet comptable, vous participerez au suivi financier et administratif des établissements :
Contrôle de la cohérence entre les bons de livraison, les bons de commande et les factures fournisseurs
Vérification des rapprochements de factures dans notre outil de gestion comptable Pennylane
Contrôle des pièces justificatives et suivi des factures en attente de validation
Gestion des litiges fournisseurs et demandes d'avoirs
Préparation et suivi des règlements fournisseurs
Suivi des encaissements et règlements clients
Vérification de la bonne affectation comptable des dépenses
Contrôle des livres de caisse et remontée des anomalies
Classement et archivage des pièces comptables
Participation à la préparation des clôtures comptables mensuelles
Profil recherché
Formation administrative, comptable ou RH (Bac +2 minimum souhaité)
Première expérience sur un poste similaire appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
La connaissance de Pennylane, ou d'un logiciel équivalent est un véritable atout
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Rigueur, discrétion et autonomie
Excellent relationnel et esprit d'équipe
Conditions
CDI à temps partiel
21 heures hebdomadaire
Horaires flexibles
Poste basé à Bois-Guillaume
Rémunération selon expérience
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
