La mairie d'Orbeil recherche un agent d'accueil H/F pour accueillir le public et réaliser les tâches administratives courantes selon l'organisation de la collectivité.
CDD le 6 mois avec une prise de poste au 01.01.2027.
Vos missions :
- Accueil
o Accueil physique et téléphonique du public
o Gestion du courrier entrée et sortie
o Gestion des mails
- Administratif :
o Procéder au recensement citoyen (jeune de 16 ans)
o Procéder au recensement de la population INSEE
o Prépare et rédige des actes administratifs (arrêtés de voirie)
- Etat civil
o Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès.), délivrer les livrets de famille
o Préparation des copies actes (mariages, naissances, décès) suite aux demandes des notaires
- Election
o Inscrire les administrés sur la liste électorale
o Préparation des élections en collaboration avec la secrétaire Générale
- Social
o Transmission des dossiers de téléassistance
o Transmission de l'aide sociale à l'hébergement
o Panier Cadeau fin d'année CCAS
- Associations
o Délivrer les débits de boissons
o Relations avec les associations - centralisation des demandes
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
