Description de l'offre
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion courriers
- Appui administratif :
- Pédagogique (édition conventions de stage, suivi des présences, recrutement.
- Comptable (suivi des frais des stagiaires, saisie de liquidations...)
- Appui communication/qualité (assurer la mise à jour des supports d'informations physiques et dématérialisées, faire remonter les actions et information au service communication...)
Conditions d'exercice :
- CDD 60% (lundi, mardi, jeudi, vendredi le matin et le mercredi toute la journée)
- Rémunération : selon la grille de la structure
Compétences attendues
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, power point, IA)
- Bonne communication orale et écrite
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Savoir organiser son travail
- Adaptabilité
- Flexibilité
Qualifications :
- Bac ou expérience professionnelle
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
