Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute un agent de gestion administratif, dès que possible, à 80 % au bureau des admissions site de Vertou.
Le Centre Hospitalier est un établissement de proximité situé au sud de Nantes. Multi sites (Vertou, Le Loroux-Bottereau), l'établissement répond aux besoins de la population du sud Loire tant sur le plan sanitaire que médico-social. Une Maison d'accueil Spécialisé (MAS) complète l'offre de soins de l'établissement sur le versant du handicap.
Plus de 1000 hospitalisations et près de 1400 consultations sont réalisées chaque année.
En lien avec la responsable des relations avec les usagers, vous êtes en charge de l'accueil des usagers, de la tenue du standard téléphonique ainsi que de la gestion des dossiers des patients hospitalisés et reçus en consultation. Vous êtes également chargé d'élaborer la facturation des dossiers d'EHPAD et d'USLD. Un travail rédactionnel vous est aussi confié.
Vous êtes donc amené(e) notamment à :
- Créer les dossiers des patients admis en hospitalisation ou en consultation,
- Gérer les courriers départ/arrivée de l'établissement,
- Elaborer la facturation des séjours des patients/résidents
- Rédiger des procédures, mode opératoire, compte-rendu de réunion
- Réaliser des statistiques (requêtes, tableau de bord.)
PROFIL RECHERCHE
- Compétences et qualités requises :
Expérience sur mêmes fonctions significative et récente en gestion administrative hospitalière ou cabinet médical est exigée
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez un bon sens de la communication.
Vous respectez les règles de confidentialité.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous savez travailler en équipe.
- Conditions de travail :
Poste titulaire ou contractuel à durée déterminée
Quotité : 80 %
Horaires : 8h30-16h37
Poste à pourvoir immédiatement
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
