Missions :
- Réceptionner les appels et planifier les rendez-vous clients
- Préparer la facturation et relancer les impayés
- Assurer la relance annuelle des entretiens de maintenance
- Gérer les dossiers administratifs: litiges, sinistres etc.
- Traiter les candidatures et participer au recrutement
- Suivre et saisir les heures des salariés dans le logiciel de gestion
- Mettre en place et assurer le suivi des réseaux sociaux
- Assurer la relation d’échanges lors d’actions publicitaires- Connaissance des métiers du BTP, notamment en plomberie, électricité et chauffage
- Bonne maîtrise de l’environnement informatique et de ses outils (Pack Office, Canva etc.)
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Savoir gérer le temps et les priorités
Type de poste
CDI - Temps partiel - 20h/semaine
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
